BURSİYER ADAYI ÖĞRENCİ AYDINLATMA METNİ

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“Kanun”) 10. maddesi ile 10.03.2018 tarihli ve 30356 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla İlim Yayma Cemiyeti (“Cemiyet”) tarafından hazırlanmıştır. Veri sorumlusu kavramından anlaşılması gereken; kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasında ve yönetilmesinden sorumlu dernek tüzel kişiliğine haiz İlim Yayma Cemiyeti’dir.

İlim Yayma Cemiyeti'nin hazırladığı online başvuru ve kayıt formlarını, cep telefon numarası ve e-posta adres doğrulaması üzerine dolduran Bursiyer öğrencilerin kimlik, eğitim, iletişim, veli, aile vb. kategorizasyonlarda yer alan kişisel verilerini;

1. Burs Başvurularının Değerlendirilmesi ve Sonuçlandırılması 
2. Burs Faaliyetlerinin Sürdürülmesi ve Geliştirilmesi 
3. Bursiyerlerin Öğrenim Hayatlarındaki Performans ve Başarılarının Arttırılması,
4. Bursiyer Öğrenci Muhasebe İş Süreçlerinin Yürütülmesi 
5. Bursiyer Öğrenci/Veli İlişkilerinin Yönetimi Süreçlerinin Planlanması ve İcrası amaçlarıyla sınırlı olarak işlemektedir.

Kişisel verileriniz üçüncü kişilerle paylaşılmamakta ve yurt dışına aktarılmamaktadır. 

Kişisel verileriniz, Kanunun 5. maddesinde belirtilen “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması” hukuki sebebine dayalı olarak fiziki olarak teslimi istenilen belgelerle fiziki olarak şahsen veya posta kanalları ile toplanmaktadır.

Kanunun “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi (kişisel veri işlemeyi öğrenme, işlemeyle ilgili bilgi talep etme, işlemenin amaca uygunluğunu öğrenme, aktarım yapılan kişileri bilme, eksik veya yanlış işlemelerin düzeltilmesini isteme, silme veya yok edilmesini isteme vb.), Kanunun 13. maddesinin 1. fıkrası ile Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 5. Maddesi gereğince, www.iyc.org.tr/kvkk adresindeki formun doldurulması suretiyle; 

• Yazılı olarak; şahsen başvuru ile bizzat veya noter vasıtasıyla, Nişanca Mahallesi Feshane Caddesi No:44 Eyüp/İSTANBUL (İlim Yayma Cemiyeti Genel Merkezi) adresine veya 
• Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresinizi kullanarak “[email protected]” adresine veya
• Cemiyet sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle “[email protected]” adresine veya 
• Mobil imza/e-imza içerecek biçimde Cemiyet sisteminde bulunmayan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle “[email protected]” adresine başvurularınızı iletebilirsiniz. 

Bu kapsamda www.iyc.org.tr/kvkk internet adresinde yer alan “İlgili Kişi Başvuru” sayfamızı ziyaret edebilirsiniz.